Privacy Policy

　株式会社アドシップス（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

個人情報の利用目的

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

・当社の取引先様の個人情報は、当社の事業を推進するため

・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため

・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

・広告事業において受託された映像データに含まれる個人情報は、受託した広告作成業務及び作成した広告配信のため

・ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用業務のため

以上

　株式会社アドシップス（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知いたします。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社アドシップス
住所：〒107-0062　東京都港区南青山3-5-1 O&K南青山3F
代表者：代表取締役　須永　真也

2. 個人情報保護管理者

役職名：代表取締役
連絡先：メールアドレス info@adships.jp

3. 保有個人データの利用目的

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

・当社の取引先様の個人情報は、当社の事業を推進するため

・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため

・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
　〒107-0062　東京都港区南青山3-5-1 O&K南青山3F
　株式会社アドシップス　個人情報に関するお問い合わせ窓口　
　メールアドレス：info@adships.jp

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779

（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

6. 開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

なお、ここでは、当社が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものの漏えい等を防止するための措置も含みます。

以上

　保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知いたします。

　当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

（1）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
　〒107-0062　東京都港区南青山3-5-1 O&K南青山3F
　株式会社アドシップス　個人情報に関するお問い合わせ窓口
　メールアドレス：info@adships.jp

（2）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
　1) 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
　2) 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
　3) 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
　　a) 運転免許証
　　b) マイナンバーカード（表面）
　　c) その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
　4) 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
　　a) 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
　　b) 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
　　c) 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
　　d) 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
　・手数料金額：500円

3. 検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
　・書面の郵送又はEメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
　・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
　・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

以上